Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrativ koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Ejendomsadministrativ koordinator, der kan sikre en velfungerende og professionel administration af vores ejendomsportefølje. I denne rolle bliver du et centralt bindeled mellem lejere, leverandører, viceværter, ejere og interne interessenter, og du får ansvar for at understøtte den daglige drift med høj kvalitet, struktur og service. Stillingen passer til dig, der trives med mange kontaktflader, har stærke administrative evner og kan bevare overblikket i en hverdag med både planlagte opgaver og akutte henvendelser.
Som Ejendomsadministrativ koordinator vil du arbejde med koordinering af vedligeholdelsesopgaver, opfølgning på serviceaftaler, håndtering af dokumentation, planlægning af inspektioner og understøttelse af budgetrelaterede administrative processer. Du vil ofte være den første kontaktperson for lejere og samarbejdspartnere, og derfor er det vigtigt, at du kommunikerer klart, professionelt og løsningsorienteret. Rollen kræver, at du kan prioritere opgaver effektivt, følge sager til dørs og sikre, at information registreres korrekt i relevante systemer.
Du vil også bidrage til at optimere arbejdsgange og sikre, at processer inden for ejendomsadministration bliver gennemført ensartet og rettidigt. Det kan omfatte opdatering af lejerdata, koordinering af ind- og fraflytninger, bestilling af håndværkere, opfølgning på fakturaer samt støtte til rapportering om drift, vedligeholdelse og kundeservice. Derudover vil du være med til at sikre, at lovpligtige krav, interne retningslinjer og kvalitetsstandarder bliver fulgt i det daglige arbejde.
Vi leder efter en person, der kombinerer administrativ præcision med praktisk forståelse for ejendomsdrift. Du behøver ikke nødvendigvis komme fra en stor ejendomsorganisation, men det er vigtigt, at du har erfaring med koordinering, kundekontakt og administrative processer. Kendskab til ejendomsbranchen, kontraktstyring, serviceleverandører eller facility management vil være en fordel. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også indgå aktivt i et team, hvor samarbejde og videndeling er afgørende for succes.
Hos os får du mulighed for at blive en del af et professionelt miljø, hvor kvalitet, ansvarlighed og god service er i fokus. Vi tilbyder en alsidig stilling med stor kontaktflade, mulighed for faglig udvikling og en hverdag, hvor du får reel indflydelse på, hvordan administrative processer understøtter en effektiv ejendomsdrift. Hvis du motiveres af at skabe struktur, løse problemer og levere en god oplevelse for både lejere og samarbejdspartnere, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver relateret til ejendomsdrift og lejerhenvendelser
- Planlægge og følge op på vedligeholdelsesopgaver med interne og eksterne leverandører
- Administrere dokumentation, kontrakter, serviceaftaler og ejendomsrelaterede registre
- Understøtte ind- og fraflytningsprocesser samt sikre korrekt registrering af oplysninger
- Behandle henvendelser fra lejere professionelt og sikre rettidig opfølgning
- Samarbejde med økonomi om fakturaer, budgetopfølgning og administrative afstemninger
- Koordinere inspektioner, eftersyn og adgang til ejendomme for teknikere og håndværkere
- Bidrage til rapportering, procesforbedringer og overholdelse af interne retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration, koordinering eller kundeservice i en lignende rolle
- Fordel med kendskab til ejendomsadministration, facility management eller boligudlejning
- Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidig
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Rutineret bruger af administrative IT-systemer og Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde struktureret, selvstændigt og med høj detaljegrad
- Serviceorienteret tilgang og professionel håndtering af forskellige interessenter
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, kontor eller ejendom er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration eller koordinering af drift?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere henvendelser kommer ind samtidig?
- Har du arbejdet med lejerkontakt og håndtering af serviceanmodninger før?
- Hvilke administrative systemer og værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og opfølgning i dine arbejdsprocesser?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i ejendomsbranchen?
- Hvordan håndterer du samarbejde med leverandører og eksterne håndværkere?
- Hvornår vil du kunne tiltræde stillingen?
